・プライバシーポリシー

~個人情報保護法施行にともなう~

当社の「プライバシーポリシー」について


私たち日本コミュニティ(株)では、資料請求、会員登録をはじめとして、弊社ホームページ内等でお客様の個人情報をお預りすることがあります。 私たちがお尋ねする情報は、お客様のライフスタイルに関わる大切な情報である場合も多く、私たちはその管理責任は非常に重いものと受け止めております。 この責任を果たし、よりお客様に大きなご満足、ご安心をいただけるよう次の通りプライバシーに関するポリシーを下記の通り定めましたのでお知らせします。

個人情報とは何か

個人情報とはお客様を識別することが可能な情報のことを指します。(例)お客様のお名前、ご住所、お電話番号、E-mailアドレスなどまた、上記の情報と照合することによりお客様を識別することが可能な情報も「個人情報」にあたります。(例)ご年齢、ご家族構成など


個人情報の提供について

お客様のご連絡先などの情報が必要な場合、またはお客様を特定する必要がある場合に、お客様の個人情報をお聞かせ頂くことがあります。具体的に次のようなことがあります。

  • お客様から物件資料のご請求
  • 物件やサービス等に関してのお問合せ
  • 特定のサービス(メールマガジン等)のご利用
  • キャンペーン、イベント等への応募や参加
  • アンケート等へのご回答

なぜお客様の個人情報を収集するのか

お客様の希望に合った商品やサービスを的確にご提案・ご紹介するために情報をお預りすることになりますが、具体的には次のようなことになります。

  • お客様がご請求された資料をお届けするため
  • お客様からのお問合せに対応するため
  • お客様がお申込みをされたサービスなどのご確認、ご案内を行うため
  • 特定のサービス(会員向け、E-mailやFAX等による情報配信)などのご提供のため
  • その他、何らかの理由でお客様にご連絡の必要性が生じたときのため

どのようにして個人情報を管理していくのか

お客様からお預りする情報への不正アクセスを防止するために、管理体制の維持・改善等情報保護。管理の整備向上に努めてまいります。


個人情報の保護について

当社は先に掲げた目的以外において、お客様の個人情報を第三者に開示することがあります。これについては別記「個人情報の取扱について」で説明させて頂きます。さらに、法律に基づき開示しなければならない場合や、他のお客様や当社の権利、財産、安全などを保護するために必要であると判断される場合には、個人情報を開示する場合があります。


個人情報のご確認・ご変更・ご利用中止について

当社のおける個人情報をご登録の上でご利用されるサービス(ロイヤル会員等へのマンション情報発信)のご提供を行ってまいりますが、お客様はいずれのサービスの場合も、ご登録された個人情報のご確認・ご変更及びご利用の中止をすることができます。このような場合にはご面倒ですがWebサイト(info@royalmansion.jp)までお問合せください。


リンクサイトについて

当社Webサイトには他のWebサイトへのリンクが設けてありますが、これらのWebサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いかねますので、予めご了承ください。


個人情報の取扱について当社は、

個人情報を以下の目的で利用させていただきます。


1.不動産の売買契約又は賃貸借の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する 契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。


2.不動産の売買、賃貸借、仲介管理等に関する情報を提供すること。


1、2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。

 

なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流 通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。

 

(1) 契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。 (2) 指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。


① 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、情報物件、成約情報その他必要な項目です。

② 提供は、書面,電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。

③ ご本様からお申出がありましたら、提供は中止致します。※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。


4.上記1及び2の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。


5.お客様からのお問合せに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること。


6.宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。


7.不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法代34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

 

①提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。

②提供は、書面、電子メール等の手段で行います。

③ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。


8.市場動向分析を行うこと